Система управления персоналом на предприятии
В любой компании рано или поздно встает вопрос управления персоналом, контроль его деятельности, оценка эффективности труда, поиск перспективных работников. Чем крупнее организация, тем сложнее выстроить единую модель управления и добиться ее эффективного использования. Руководителю придется учитывать, контролировать, менять, дорабатывать десятки рабочих параметров и процессов. Здесь пригодится автоматизированная система управления персоналом на предприятии (СУП).
Что представляет собой СУП, зачем она нужна?
Речь идет про систему тесно взаимосвязанных организационных, экономических, социальных, технических мер, которые направлены на создание условий, обеспечивающих использование всего имеющегося функционала предприятия и полного раскрытия его кадрового потенциала.
Для того чтобы организация продолжала развиваться и удерживать свои позиции среди конкурентов необходимо добиться автоматизации большинства рабочих процессов и поддержания их непрерывности. С помощью СУП решаются следующие задачи:
-
Установление и ведение контроля за деятельностью работников.
-
Увеличение качественных и количественных показателей труда.
-
Улучшение социальной эффективности работы персонала.
-
Повышение конкурентоспособности товаров и услуг организации.
-
Снижение числа инцидентов, связанных с мошенничеством, кражей собственности компании.
Важным моментом является тот факт, что при грамотной организации система управления персоналом на производстве способна охватить все процессы начиная с приема на работу нового сотрудника и заканчивая его продвижением до руководящих должностей. Тем самым заметно упрощается кадровое производство, а потенциал организации может быть использован максимально полно.
Перечень мер используемых в рамках СУП
-
Экономические. Строятся в первую очередь на хозяйственном планировании расходов компании. Среди дополнительных мер – материальное поощрение сотрудников за выполнение плана, создание премиального фонда и его распределение согласно эффективности работы персонала, управление прибылью согласно приоритетным целям и степени важности деятельности отдельных отделов.
-
Административно-правовые. Направлены на поддержание определенного уровня дисциплины на предприятии и повышение отдачи сотрудников при выполнении трудовых обязательств.
-
Социально-психологические. Включают меры, направленные на развитие навыков работников, улучшение их личных характеристик. Выражаются в анкетировании, собраниях, отчетности. Помогают выявить лидеров, слабых работников, использовать имеющиеся кадры с большей пользой.
-
Технические. Выражаются во внедрении в организацию различных автоматизированных систем, выполняющих сбор, анализ информации о работе персонала для принятия последующих управленческих решений.
Компоненты систем управления персоналом на предприятии
-
Управление. Ложится на руководителя компании и его помощников. Помогает выстраивать дальнейшую стратегию развития организации согласно ее спецификации.
-
Маркетинг и планирование. Включает изучение текущих ресурсов, потребности рынка, проектирует и прогнозирует будущие кадровые модели, их востребованность.
-
Кадровое развитие. Направлено на поиск лучших специалистов, развитие собственных перспективных работников, проведение переподготовки или повышение квалификации.
-
Административное планирование. Управляет внутренней обстановкой в компании. Направлено на создание доброжелательных отношений между коллегами на разных уровнях, предотвращение конфликтов.
-
Нормативно-правовая база. Обеспечивает нормальные условия для выполнения труда и поддержания здоровья сотрудников, решение юридических вопросов и спорных трудовых ситуаций.
Во многом от развития и взаимодействия компонентов системы управления персоналом на предприятии станет понятно насколько предложенная модель эффективна и подходит конкретной организации. Нередко требуется оптимизация и доработка системы спустя какое-то время после ее внедрения.
Система управления персоналом на предприятии сильно помогает в организации трудовых процессов, поддержании дисциплины, достижении стратегических целей внутри компании. Без этого невозможно развиваться и двигаться вперед. В качестве полезного и эффективного инструмента для управления персоналом компании подходит российская разработка в лице Solar addVisor. Он помогает планировать, оценивать, контролировать продуктивность труда и быть в курсе происходящих рабочих процессов.