Повышение эффективности системы управления персоналом

Грамотное управление человеческими ресурсами – одна из основ развития и процветания компании. Важно полностью вовлечь сотрудников в общее дело, извлечь из этого максимальную пользу. Повышение эффективности системы управления персоналом ложится на плечи руководителя и управленцев организации. Для этих целей используются различные методы, модели, которые дорабатываются, совершенствуются по мере их реализации.

Основы управления персоналом в организации

Управление сотрудниками в компании – это система мер, направленная на достижение обозначенных целей деятельности компании посредством рационального использования талантов, профессиональных навыков, опыта сотрудников компании. Управление подразумевает реализацию стратегий, моделей, политик, применяемых в отношении персонала.

Основными задачами здесь выступают:

1. Разработка плана по комплектации штата сотрудников. При этом учитываются текущая потребность в работниках, состояние кадрового резерва, уровень подготовки специалистов для планомерной реализации поставленных задач. Просчеты здесь способны привести к потере позиций на рынке, удорожанию услуг, снижению темпов развития компании.

2. Подбор и распределение персонала. Для каждого сотрудника подбирается рабочее место, зона ответственности. Здесь учитываются профессиональные навыки, опыт, репутация. Существуют должности, где требуются только отборные кадры, а есть вакансии, где сотрудник может постепенно развиваться и выстраивать карьеру.

3. Организация трудовых процессов. Базируется на регламентах, внутренних правилах, корпоративных принципах компании. Они должны быть едины и нерушимы. Чрезмерная свобода, отсутствие дисциплины способны снизить эффективность труда.

4. Мотивация, стимулирование работников. Качественный труд должен оплачиваться соответствующим образом. Лучшие сотрудники могут стать примером для остальных. Стимулирование труда и поддержание его высоких стандартов здесь достигается дополнительным денежным поощрением, предоставлением привилегий. Повышение эффективности системы управления персоналом организации в немалой степени связано именно с этим компонентом.

Система управления персоналом на предприятии

Для этих целей используется персонально разработанная и внедренная система на основе комплекса технологий и методов по работе с персоналом. Ее составляющими выступают:

• Кадровое планирование.

• Грамотный и рациональный подбор новых сотрудников на свободные вакансии.

• Адаптация и вовлечение новых работников в трудовой процесс.

• Мероприятия по нормированию и охране труда.

• Регулярное повышение квалификации работников.

• Создание и развитие карьерных стратегий персонала.

• Мероприятия, направленные на мотивацию сотрудников, повышение эффективности труда.

Оценка эффективности системы управления

Для объективности результатов используют целый набор критериев, потому что здесь не может быть единого и универсального стандарта. Эффективность системы управления сотрудниками напрямую связана с эффективностью производства, организацией труда, экономическими показателями. Повысить эффективность системы управления персоналом организации невозможно без учета показателей качества труда, оценки рациональности организационной модели и технического уровня развития.

Критериями, на основе которых производят оценку эффективности управления персоналом, выступают:

• Статистика и показатели, иллюстрирующие всю финансово-хозяйственную деятельность организации.

• Показатели экономической прибыли в денежном эквиваленте.

• Ранжированные показатели, отражающие специфику деятельности компании.

• Комплексные показатели, отображающие экономичность, затратность, прибыльность деятельности организации.

• Показатели уровня целевой, ресурсной эффективности производства.

• Ресурсно-потенциальный показатель. Определяет степень реализации имеющегося ресурсного потенциала компании.

Мероприятия по повышению эффективности управления сотрудниками

1. Административные. Обязывают или принуждают сотрудников работать в рамках установленных правил, приказов, законов, обозначенных трудовым законодательством РФ или работодателем. Характеризуются обязательностью исполнения, подразумевают персональную ответственность.

2. Социально-психологические. Предполагают создание благоприятной обстановки для работы в коллективе, использование методик психологической мотивации работников, совместного решения возникающих проблем, выстраивания доверительных отношений между персоналом и руководством.

3. Экономические. Включают материальную стимуляцию работников за качественно проделанную работу, превышение плана, личные достижения. Могут носить как поощряющий, так и штрафной характер.

Повышение эффективности системы управления персоналом потребует тщательного изучения обстановки внутри организации, поиска текущих проблем. Для этого можно использовать автоматизированные решения, которые собирают информацию о деятельности сотрудников, оценивают персональные показатели труда. Solar addVisor помогает руководителю планировать развитие компании, контролировать качество выполненной работы, повышать эффективность труда и более глубоко вовлекать работников в трудовой процесс.